Obowiązek prawny

Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r.

Od 01.02.2026 r. wszystkie faktury VAT oraz faktury korygujące będą wystawiane wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami.

✔ obowiązek ustawowy ✔ jeden format faktury ✔ brak papieru

Faktury zawsze pod ręką na koncie klienta

Wszystkie wystawione faktury są dostępne bezpośrednio na koncie klienta w naszym sklepie. Dzięki temu masz wygodny podgląd do swoich dokumentów w jednym miejscu – bez konieczności szukania ich w innych systemach czy archiwach. Do faktur możesz wrócić w dowolnym momencie, zawsze wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Co to oznacza dla Klienta?

Jednolity format faktury

Faktury VAT są wystawiane w ustrukturyzowanym formacie i rejestrowane w centralnym systemie KSeF.

Moment doręczenia

Faktura uznawana jest za doręczoną w momencie nadania numeru identyfikacyjnego KSeF.

Brak faktur papierowych

Od 1 lutego 2026 r. nie są wysyłane papierowe faktury VAT.

Jak przebiega proces wystawienia faktury?

Wystawienie w KSeF

Faktura zostaje wystawiona i zarejestrowana w systemie KSeF.

Udostępnienie Klientowi

Faktura jest dostępna do podglądu na koncie Klienta w sklepie internetowym KE dopiero po zarejestrowaniu w KSeF.

Archiwizacja

Faktury są przechowywane w KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Tryb awaryjny KSeF

W przypadku czasowej niedostępności systemu KSeF faktury będą wystawiane zgodnie z przepisami, a po przywróceniu działania systemu zostaną przekazane do KSeF.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania, przekazywania oraz archiwizowania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Faktury zarejestrowane w KSeF mają pełną moc prawną.

Czy KSeF dotyczy każdej firmy?

Tak. KSeF obejmie wszystkich podatników VAT wystawiających faktury na terenie Polski, z wyjątkiem przypadków wyłączonych ustawowo.

Co to jest faktura ustrukturyzowana?

Faktura ustrukturyzowana to faktura w formacie XML, przygotowana zgodnie z obowiązującą schemą KSeF i zarejestrowana w systemie, której nadano unikalny numer KSeF. Tylko taka faktura ma moc prawną.

Co to jest numer KSeF?

Numer KSeF to unikalny identyfikator nadawany fakturze po jej poprawnym zarejestrowaniu w systemie. Do momentu nadania numeru KSeF dokument nie jest uznawany za fakturę w rozumieniu przepisów.

Jak i kiedy faktura jest uznawana za doręczoną?

Faktura jest uznawana za doręczoną w momencie nadania jej numeru KSeF w systemie. Nie jest wymagane potwierdzenie odbioru przez klienta.

Czy zmieni się sposób opłacania faktur?

Nie. Możliwość realizacji płatności (np. przelew, BLIK, Przelewy24) pozostaje bez zmian.

Nie wskazałeś adresu e-mail do e-faktur?

Podaj adres e-mail teraz!

Przejdź do BOK